Доверенность – это письменное уполномочие на представление интересов доверителя при взаимодействии с третьими лицами. По смыслу ст. 182 и 185 ГК РФ доверенность выдается для представления интересов в гражданских правоотношениях перед третьими лицами.
При этом работник и работодатель третьими лицами друг другу не являются. И отношения между ними трудовые, а не гражданско-правовые. Поэтому, действительно, по формальным признакам доверенность использовать в трудовых отношениях нельзя. Но на практике к доверенности часто прибегают и работники, и работодатели (хотя и не всегда корректно это делают).
Судебных споров по поводу правомерности выдачи доверенности для представления интересов в трудовых отношениях практически нет. Но они могут встретиться в некоторых ситуациях, например если работодатель уволил сотрудника на основании заявления, подписанного его представителем (что делать, конечно, неправомерно).
Далее разберем спорные вопросы, связанные с выдачей сотрудниками доверенностей на совершение тех или иных действий в рамках трудовых отношений, подскажем, где есть подводные камни, и дадим рекомендации, как их обойти, предложив свои образцы документов, которые могут понадобиться как работодателям, так и сотрудникам.
Начнем с самого главного: какие полномочия работник не может делегировать другому лицу. В трудовых отношениях практически все права и обязанности тесно связаны с личностью работника. Так, согласно ст. 56 ТК РФ работник обязуется лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию. Аналогичное положение закреплено и в ст. 15 ТК РФ. Поэтому передать выполнение работы представителю по доверенности нельзя. Тем более что по доверенности передается только осуществление прав, а не исполнение обязанностей. Что тогда можно делегировать по доверенности? По сути, любые полномочия, не связанные непосредственно с выполнением трудовой функции.
Можно ли работнику передать своему представителю право подписывать документы? Скажем, разрешить доверенному лицу подписать от его имени трудовой договор или написать заявление об увольнении?
Вопрос на самом деле не праздный. Возможна ситуация, когда доподлинно известно, что трудовую функцию сотрудник будет выполнять самостоятельно, но подписать трудовой договор в нужный момент никак не может. Например, вернется в город только через месяц, но удаленно приступит к работе уже с ближайшего понедельника. Минтруд России в письме от 04.03.2022 № 14-6/ООГ-1352 вполне справедливо заметил, что ТК РФ не предусматривает возможности подписания трудового договора иным лицом вместо работника. Таким образом, представитель не вправе подписать за сотрудника трудовой договор (а равно изменение или дополнение к нему, иное соглашение в рамках трудовых отношений) ни при каких обстоятельствах.
В подобной ситуации чиновники предлагают заключить трудовой договор о дистанционной работе и обменяться с сотрудником электронными документами либо ждать, когда он лично сможет подъехать и все подписать. Также остается вариант с устной договоренностью, что когда работник приедет, тогда и подпишет трудовой договор, но здесь вы рискуете нарваться на недобросовестного человека. Оформить фактический допуск к работе документально вряд ли получится (ведь и здесь требуется «живая» подпись сотрудника), поэтому рекомендуем фиксировать все договоренности, например, отправив по электронной почте трудовой договор и ЛНА для ознакомления, запросив сканы с подписями; предоставив доступ к личному кабинету в корпоративной сети (с загрузкой туда документов для ознакомления) и т.п.
Отсюда же вытекает и запрет на ознакомление с документами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, по доверенности. Ведь, ставя свою подпись на документе, сотрудник подтверждает, что прочитал его и будет следовать правилам, зафиксированным в нем. А его доверенное лицо в этом случае такого гарантировать не может.
Теперь поговорим о заявлении об увольнении по собственному желанию. Например, сотрудник в срочном порядке покинул страну, не успев лично написать заявление об увольнении, и потому просит принять заявление, написанное его доверенным лицом. Напомним, в соответствии со ст. 80 ТК РФ работник в любое время вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не менее чем за 2 недели (есть исключения, когда срок отработки может быть меньше, но суть сейчас не в этом). Данное основание расторжения трудового договора предусматривает наличие у работника собственного желания уволиться. Об этом свидетельствует и позиция, изложенная в подп. «а» п. 22 постановления...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?
Можно ли составить соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на неполное рабочее время, но получает не пропорционально отработанному, а фиксированно 70% оклада?
Сотруднику была присвоена вторая группа инвалидности. Два дня работник проходил периодический медицинский осмотр, подтверждающий, что он и дальше может работать водителем. Какое буквенное обозначение использовать в табеле рабочего времени для обозначения дня прохождения работником медицинского осмотра? Верно ли, что расчет заработной платы производится с сохранением среднего заработка?
При производстве нередко приходится сталкиваться с браком. ТК РФ определяет размеры оплаты труда работника в зависимости от причины возникновения брака, но не дает самого определения «брак» или «производственный брак». Автор на конкретных примерах объясняет, что считать браком, когда и как он влияет на оплату труда, в каких случаях можно привлечь работников к материальной ответственности за причиненный изготовлением бракованной продукции ущерб, какие документы необходимо оформлять (приведены образцы).
На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.
Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Что нужно предпринять? Какие документы подписать с работником и как запросить его согласие? Возможно ли использование в суде стихийной видеосъемки на камеру мобильного телефона или аудиозаписи переговоров с работником во время сложного увольнения? Можно ли отказаться от согласия на аудиозапись, чтобы потом суд не принял ее в качестве доказательства? Как составить текст ходатайства? Нужно ли делать расшифровку и пр.?
С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.
Казалось бы, если работник сам написал заявление об увольнении, то работодатель может быть спокоен и волноваться об обращении уже бывшего сотрудника в суд, как и о возможном восстановлении на работе, не стоит. Но не тут-то было, судебная практика знает немало примеров, когда после расставания с работником по его же собственной инициативе сторонам приходилось вновь встречаться в суде. Что может к этому привести и как этого не допустить? В статье проанализированы ситуации, когда работники ссылаются на давление и принуждение уволиться со стороны руководства; при приеме на работу кадровики требуют сразу написать заявление об увольнении с открытой датой; работодатель отказывается вернуть на работу беременную, не соглашается с отзывом сотрудником ранее поданного им заявления об увольнении по собственному желанию. Рассказываем, как кадровым службам реагировать на заявления со следующими формулировками: «прошу уволить по собственному желанию… в связи с нарушением трудовых прав со стороны руководства», «…по причине создания невыносимых условий труда», «.. в связи с ухудшением состояния здоровья в результате полученной на производстве травмы» и пр. А также что делать, если отправка работником отзыва ранее поданного им заявления об увольнении по почте произойдет до истечения срока предупреждения об увольнении, а письмо с отзывом придет работодателю уже после того, как оформлено увольнение работника.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
