Top.Mail.Ru

Оформление кассовых операций при отсутствии выручки

Вопрос
Деятельностью ИП является торговля семенами, рассадой и т.п. В связи с сезонным характером деятельности в отдельные периоды времени выручка у ИП отсутствует. Должен ли ИП в дни, когда отсутствует выручка, формировать нулевые Z-отчеты и заполнять журнал кассира­операциониста?
Отвечает

Документооборот и оформление операций, осуществляемых с применением ККМ, регламентируют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104, далее – Типовые правила).

Унифицированные формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ (в частности, форма КМ-4) и Указания по их применению и заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

В соответствии с п. 3.4 Типовых правил (с учетом постановления Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132) по каждой ККМ ведется Журнал кассира­операциониста (форма КМ-4), заверенный в налоговом органе. В нем отражаются данные по выручке, полученной через конкретный кассовый аппарат (смотрите также п. 11 «Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 № 745).

В соответствии с Указаниями Журнал кассира­операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.

Запись в Журнале кассира­операциониста делается после снятия показаний счетчиков (составления Z-отчета), проверки фактической суммы выручки и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора.

Z-отчет – это дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.

Исходя из п. 3.6 Типовых правил, даже если ККМ перестала работать (например, находится в запасе или ремонте), показатели ее счетчиков нужно записывать в Журнале кассира­операциониста каждый день.

Таким образом, записи в Журнале кассира­операциониста делаются ежедневно, по каждому Z-отчету, даже если он нулевой (выручка за день отсутствует).

А поскольку именно Z-отчеты являются основанием для этих записей, снимать Z-отчет тоже необходимо ежедневно (каждый рабочий день), и даже в том случае, если операции по кассе не проводились.

Аналогичный вывод представлен в письме Минфина России от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311.

Таким образом, учитывая изложенное, индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, согласно действующим нормам законодательства, обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и заполнять журнал, в том числе и в те дни, когда выручки от продажи товаров не было.

К сведению

Законодательством не предусмотрено каких-либо санкций за ненадлежащее ведение Журнала кассира­операциониста. Однако отсутствие у организации отдельных Z-отчетов является правонарушением и может повлечь ответственность, предусмотренную ст. 19.7 КоАП РФ.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Должен ли ИП, применяющий УСН с объектом налогообложения «доходы», оплачивать дополнительно к фиксированной части взносов в ПФР 1% от суммы дохода, превышающей 300 тыс. руб.?

Индивидуальный предприниматель – работодатель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы». Доход за 2015 год превышает 300 000 рублей. Им были оплачены взносы за себя в фиксированном размере в ПФР (18 610,80 руб.) и в ФФОМС (3650,68 руб.) в срок до 31.12.2015. Должен ли ИП оплачивать дополнительно к фиксированной части взносов в ПФР 1% от суммы дохода, превышающей 300 тыс. руб., или это касается только самозанятого населения, не производящего выплаты физическим лицам?

Работодатель (ИП) сменил фамилию. Каким образом (и надо ли) внести какие-либо записи в трудовую книжку работника?

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду два объекта в Московской области. В 2016 году ИП получил один патент на эти же два объекта. Как рассчитать страховые взносы в фиксированном размере?

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду два объекта в Московской области. В начале 2015 года он получил патент на вид деятельности «Сдача в аренду (наем) нежилого фонда и земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности» на период с 01.01.2015 по 31.12.2015, а в июне 2015 года получил еще патент на тот же вид деятельности «Сдача в аренду (наем) нежилого фонда и земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности» на период с 01.06.2015 по 31.12.2015. При этом в 2016 году ИП получил один патент на эти же два объекта. Как рассчитать страховые взносы в фиксированном размере?

ИП арендует торговое место площадью 12 кв. м в кондитерском магазине в г. Санкт-Петербурге. На арендованном торговом месте продает приобретенную у производителей выпечку. Какой вид деятельности необходимо использовать для применения ИП ЕНВД?

ИП арендует торговое место площадью 12 кв. м в кондитерском магазине в г. Санкт-Петербурге. Есть договор аренды. ИП на арендованном торговом месте (с использованием прилавка) продает приобретенную у производителей выпечку (пироги, пиццу), в том числе на вынос. Кроме того (по желанию покупателей), он продает данные изделия порционно (разрезая их на части), приготовляет горячие напитки (чай, кофе) и создает условия для потребления выпечки и напитков на месте за установленным для этой цели столиком. В 2015 году ИП только продавал выпечку, возможность употребить выпечку на месте была организована в 2016 году. Какой вид деятельности необходимо использовать для применения ИП системы налогообложения в виде ЕНВД? Какой размер базовой доходности нужно использовать?

В какой форме должна быть выдана доверенность от ИП физическому лицу на представление его интересов в арбитражном суде – нотариальной или ­простой письменной форме, заверенной подписью и печатью ИП?

Нужна ли лицензия на перевозку пассажиров?

Организация заключила договор с индивидуальным предпринимателем на перевозку по заказу пассажиров из пункта «А» в пункт «Б». Пассажирами могут быть любые граждане, следующие в пункт «Б», и денег они за проезд не платят. Нужна ли лицензия ИП на перевозку этих пассажиров?

ИП получил беспроцентный заем от физлица: надо ли платить НДФЛ?

ИП, применяющий УСН, взял у физического лица денежные средства по договору беспроцентного займа. Нужно ли ИП начислять НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах?

Вправе ли ИП использовать личную банковскую карту для поступления на этот счет денежных средств от предпринимательской деятельности?

У ИП открыт расчетный счет в банке, о чем поставлена в известность ИФНС. Коммерсант хочет сократить свои расходы за счет отказа от услуг банка и производить расчеты с заказчиком через личную банковскую карту. Правомерно ли, с точки зрения налогового законодательства, использование индивидуальным предпринимателем своего текущего счета в банке (открытого на физическое лицо) для поступления на этот счет денежных средств от ­предпринимательской деятельности? Надо ли информировать ИФНС об осуществлении расчетов по предпринимательской деятельности с использованием личной карты?