Какова процедура ликвидации расположенного в другой местности филиала ОАО, имеющего отдельные баланс и расчетный счет?

В соответствии со ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон № 208-ФЗ) принятие решения о создании, а следовательно, и о ликвидации филиала общества относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), который, согласно п. 3 ст. 68 указанного закона, принимает такое решение простым большинством голосов.

Поскольку сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его общества (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 6 ст. 5 Закона № 208-ФЗ), а также включены в ЕГРЮЛ (подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ)), при прекращении деятельности филиала юридическое лицо должно внести в устав и ЕГРЮЛ соответствующие изменения.

Изменения в устав общества, связанные с созданием и ликвидацией филиалов, вносятся на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 5 ст. 12 Закона № 208-ФЗ). Сообщения о данных изменениях представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке (п. 1 ст. 19 Закона № 129-ФЗ) путем подачи заявления по форме № Р13002 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (п. 6 ст. 5 Закона № 208-ФЗ).

Постановка на учет и снятие с учета в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее филиала осуществляются на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83, п. 5 ст. 84 НК РФ). Иными словами, снятие организации с налогового учета по месту нахождения ее филиала в связи с прекращением его деятельности производится налоговыми органами после подачи документов о внесении в ЕГРЮЛ соответствующих изменений, связанных с изменениями в учредительных документах. Поэтому отдельное обращение в налоговые органы с целью снятия филиала с учета не производится. Вместе с тем, учитывая, что в рассматриваемом случае филиал имеет свой расчетный счет, о закрытии такого счета необходимо уведомить налоговые органы по форме № С-09-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ).

О ликвидации филиала как обособленного подразделения акционерное общество обязано также уведомить орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», письмо Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 № 2891-19).

В силу ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются:

• ПФР и его территориальные органы – в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
• ФСС РФ и его территориальные органы – в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

В настоящее время формы сообщений о прекращении обособленного подразделения, подаваемых в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации, не утверждены, поэтому организация может уведомить фонды в произвольной форме.