В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ в день увольнения работника ему должны быть выплачены все причитающиеся ему от работодателя суммы. При этом если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае выплаты указанных сумм наличными деньгами из кассы организации они могут быть выданы как самому работнику, так и иному лицу при предъявлении последним документа, удостоверяющего его личность, и доверенности, выданной на его имя работником (п. 4.2 положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»).
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Являясь односторонней сделкой (п. 2 ст. 154 ГК РФ), доверенность должна соответствовать определенным требованиям к ее форме, предусмотренным законодательством (ст. 158 ГК РФ).
Требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей на получение заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, закон не устанавливает. Им лишь предусмотрена возможность удостоверения таких доверенностей в организациях, где доверитель учится или работает, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Такие доверенности удостоверяются бесплатно.
Исходя из буквального толкования данного пункта удостоверение доверенностей указанным способом является лишь правом, но не обязанностью работника. В то же время, учитывая, что доверенность, не удостоверенная нотариально или в установленном п. 3 ст. 185.1 ГК РФ порядке, не может гарантировать третьим лицам достоверность подписи доверителя и наличия его волеизъявления на соответствующее уполномочие, на практике удостоверение доверенностей становится необходимым условием возможности участия представителя физического лица в отношениях с третьими лицами.
В частности, Верховный Суд РФ в определении от 05.02.2009 № 20-В08-16 признал отказ в выплате заработной платы представителю работника обоснованным со ссылкой на то, что при выдаче доверенности не был соблюден описанный в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ порядок ее удостоверения.
Таким образом, доверенность на получение заработной платы должна быть удостоверена либо нотариально, либо лицами, чье удостоверение приравнивается к нотариальному (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ), либо в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 185.1 ГК РФ.
Отметим, что от имени организаций, указанных в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенности удостоверяются руководителем или иными уполномоченными на это лицами (например, работником, ответственным за удостоверение доверенностей на получение заработной платы). Не вправе удостоверять доверенность лицо, которое является представляемым по удостоверяемой доверенности (определение ВС РФ от 05.02.2009 № 20-В08-16).
Фамилия, имя и отчество как представляемого (работника), так и представителя, должны быть отражены в доверенности полностью (п. 1 ст. 19 ГК РФ).
Паспортные данные, место жительства гражданина не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.10.2006 № Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12.10.2004 № Ф08-4611/04, ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 по делу № А56-29073/2008). Однако указание в доверенности только имени гражданина не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому в доверенности целесообразно предусматривать во всяком случае паспортные данные гражданина. Именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828).
Доверенность должна содержать дату ее совершения (доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, п. 1 ст. 186 ГК РФ). При этом срок действия доверенности не является ее обязательным реквизитом. Если этот срок не определен самой доверенностью, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность должна также содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В случае физического недостатка, болезни или неграмотности гражданина доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением требований п. 3 ст. 160 ГК РФ.
Образец подписи представителя не является обязательным реквизитом доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09), но может предусматриваться в доверенности для удобства ее дальнейшего оборота.
В заключение отметим, что содержание полномочия представителя может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (например, суммой заработной платы, которую уполномочен получить представитель, периодом, за который начислена заработная плата, причитающаяся к получению и т.п.). Поэтому при выплате причитающейся работнику ко дню увольнения заработной платы следует обратить внимание на объем полномочий представителя и осуществлять выплату только в пределах этих полномочий.
